Home Kolumne Savjeti za organizaciju korporativne proslave Nove godine

Savjeti za organizaciju korporativne proslave Nove godine

315
0
Foto: pexels

Korporativna proslava Nove godine jedan je od najiščekivanijih događaja za sve zaposlenike. U kaotičnom prosinačkom razdoblju ovo je večer koja svima donosi zabavu, opuštanje i dobar provod.

Međutim, sama organizacija ovakvog događaja zahtijeva puno vremena i truda. Potrebno je misliti na mnoge stvari, kako bi sve ispalo savršeno. U nastavku teksta pročitajte neke od savjeta kako najbolje organizirati proslavu Nove godine za svoju tvrtku.

#1 Počnite s pripremama rano

Nemojte misliti da je lako organizirati cijeli događaj za veliki broj ljudi ako ne počnete s pripremom na vrijeme. Kako je potrebno misliti na sve – od najkrupnijih do najsitnijih detalja, ovaj proces može biti naporan ako se početak priprema odgađa.

Ukoliko mislite da nemate vremena ili se ne želite baviti organizacijom proslave, najbolje je da prepustite profesionalcima organizaciju proslave Nove godine. Ako pak mislite da to možete sami, unutar tvrtke, pokušajte razmisliti o svemu.

#2 Odabir datuma proslave

Prije svega treba odrediti datum proslave, kako bi se krenulo s organizacijom svega ostalog. Odaberite dane neposredno prije Nove godine, ali ne planirajte proslavu preblizu.

U to vrijeme ljudi već užurbano planiraju Novu godinu, a neki od njih možda već planiraju putovati za Novu godinu.

Idealno bi bilo da datum bude 1-2 tjedna prije samog dočeka Nove godine. Ako je moguće, zakažite ga na neradni dan, kako bi se navečer svi mogli potpuno opustiti, a sutradan dobro odmoriti.

#3 Napravite popis gostiju

Nakon odabira datuma potrebno je napraviti popis gostiju. Nakon što ste prebrojali sve zaposlenike koji će dobiti pozivnice, također je važno zamoliti ih da potvrde svoje prisustvo.

Broj uzvanika kasnije određuje mnoge stvari – mjesto održavanja proslave, broj stolova i stolica, količinu hrane i pića. Zato je važno da barem okvirno znate koliko će se ljudi pojaviti na proslavi.

#4 Odaberite adekvatan prostor za proslavu

Kada znate broj uzvanika, tada možete početi razmišljati o mjestu održavanja same proslave. Ukoliko već nemate prostor u kojem tradicionalno održavate proslave vaše tvrtke, potražite onaj koji će biti adekvatan vašim potrebama.

Naime, prostor bi trebao biti dovoljno velik da primi sve vaše zaposlenike. Ali ne smije biti ni prevelik, kako prostor ne bi djelovao prazno i ​​nepopunjeno.

Idealno bi bilo da je lokacija praktična, da se nalazi u ulici do koje je lako doći i po potrebi pronaći na karti.

#5 Organizirajte logističke detalje

Kako bi sve išlo po planu, važno je imati dobar logistički tim. To će biti ključni dio savršene organizacije korporativne proslave.

Oni bi trebali odrediti sve detalje koji se mogu činiti manje važnima, ali, naprotiv, mogu utjecati na ukupni dojam večeri. Neki od tih detalja su: način ulaska gostiju, raspored sjedećih mjesta za stolovima, organizacija parkirnih mjesta te praćenje agende cjelokupnog događanja.

To znači da, ako je predviđeno obraćanje nekog od nadređenih ili dodjela nekih nagrada i priznanja, sve treba biti precizno isplanirano i logistički popraćeno.

#6 Odaberite najbolju hranu i piće za zaposlenike

Hrana i piće jedan su od najvažnijih elemenata svake proslave. Ideja za catering je mnogo pa se ne morate držati klasike kada birate trpezu za svoje zaposlenike.

Najčešće su hrana i piće već uključeni u najam restorana, tako da ne morate izdvajati dodatni novac iz proračuna. No, ako ih nema, naručite dovoljnu količinu hrane ugostitelju, kako se ne bi dogodilo da netko ostane bez svoje večere.

Ako u društvu ima ljudi koji ne jedu meso ili drugu hranu, pokušajte i za njih osigurati odgovarajuću večeru.

Osigurajte kvalitetna alkoholna i bezalkoholna pića. Pazite da i toga bude dovoljno, da nešto ne ponestane na pola slavlja.

#7 Fotograf i glazbeni program su ključni

Glazba je najvažniji uvjet za dobar provod. Bez obzira na to što se radi o poslovnoj proslavi, glazbeni program trebao bi osigurati veselu i razigranu atmosferu među gostima.

U odabiru benda mogu vam pomoći menadžeri mjesta održavanja proslave. Neka u glazbenom repertoaru bude pjesama za svačiji ukus i sigurno će se svi dobro zabaviti.

Fotograf je tu da napravi dobre fotografije koje će svima ostati za sjećanje cijeli život. U dogovoru s njim možete napraviti poseban kutak namijenjen za fotografiranje i tu uz dekoraciju staviti logo vaše tvrtke. Dijeljenjem tih fotografija na društvenim mrežama ljudi će također promovirati vaš biznis.

Uz ove korake, dodajte sve druge koje smatrate relevantnima za vašu korporativnu proslavu. Kako bi vaša proslava bila uspješna potrebna vam je dobra organizacija, ali i dobro raspoloženje gostiju. Ovako će novogodišnja proslava zasigurno biti nezaboravna, a zaposlenici će još dugo pričati o svojim dojmovima.

Previous articleKinodvorana organizira posebne termine za zaražene virusom Covid 19
Next articleMessi s četiri riječi na Instagramu najavio utakmicu za zlato

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here